AI & Tools

企業導入 AI 工具,從哪裡開始?先自動化這 4 件事

「文科生也能聽懂的 AI 講座」是我近年最受歡迎的課程之一,因為多數人對 AI 的焦慮不是「會不會被取代」,而是「不知道從哪開始」。我的建議一律是:不要從策略開始,從日常的重複性工作開始。

第一件事:讓 AI 幫你收信、回信

每天花 40 分鐘整理信箱的人,一年就是 160 個小時。AI 可以自動分類郵件、抓出待辦、草擬回信——你只負責按下送出。這是導入成本最低、有感最快的一步。

第二件事:讓 AI 追蹤產業情報

設定好你關心的主題(競品動態、產業新聞、市場數據),讓 AI 每天定時整理成摘要送到你面前。過去要開十個網頁的事,現在早上喝咖啡的時間就看完了。

第三件事:讓 AI 加速內容產出

簡報、圖片、影片腳本、網站——AI 都能做出八成的初稿。重點是人要負責那關鍵的兩成:判斷、品味與事實查核。初稿交給 AI,修改與把關留給自己,產出速度可以差三倍以上。

第四件事:讓 AI 看數據

追蹤個股、看盤、整理財經資訊,或是追蹤你自己網站與社群的數據表現——AI 可以自動化整個「收集、整理、提醒」的流程,你只需要在數字異常時做決策。

AI 不是要取代你思考,而是把你從不需要思考的事情裡放出來。

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這些內容都在我的「AI 與數位工具」課程裡,從蓋個人儀表板到自動化工作流程,全程實作。詳見講座課程,或來信邀約

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